Al Qabas Assurex - Visa Application Center for Germany and Italy
 

NEWS UPDATES


Press Release - German Embassy Kuwait

Press Release

The German Embassy is currently working at maximum capacity to facilitate a reliable visa application process for all Kuwaitis and third country nationals wishing to travel to Germany, Iceland, Finland and Norway during the holiday season. The Embassy team and the Visa Service Center Al Qabas are currently processing between 2.500 and 3.000 applications per week with tremendous efforts of all staff members to keep the customer waiting times at a moderate level and to ensure a smooth visa clearance process.

The processing time for a Schengen visa is normally 3-5 working days for Kuwaiti nationals and up to 12 days for other nationalities from the time the application has been delivered to the German Embassy. The visa clearance is a computerized process taking place in Germany and the other Schengen Countries – the Embassy has no influence over this processing time. Because of the high demand, the German Visa Service Center Al Qabas Assurex currently has to extend the appointment waiting time to approx. 10-14 days for Schengen visa customer. This increase of this waiting time is also due to the sudden increase of customers who are filing their visa applications on a very short notice.

In order to ensure an efficient and transparent application process for all of its esteemed government and business partners, frequent guests and first time travelers, the German Embassy has unfortunately no possibility to accommodate any individual short notice appointment requests, unless for urgent humanitarian emergency cases or cases of government delegation travels. For all cases of foreseeable travel purposes such as tourism, family visit, medical check-ups or regular business meetings the German Embassy is calling upon the responsibility of all travelers to ensure booking an appointment and starting their visa process with enough time ahead of their travel date.

Further information can be found on the website of the German Embassy: http://www.kuwait.diplo.de

Enquiries regarding this matter should kindly be addressed only by mail to: visa@kuwait.diplo.de

تعمل السفارة الألمانية حاليا بأقصى قدرة على إنجاز معاملة الحصول على تأشيرة لمقدمي الطلبات من الكويتيين والمقيمين داخل دولة الكويت، الراغبين بالسفر الى ألمانيا وأيسلندا وفنلندا والنرويج، خلال موسم العطل. يعمل طاقم السفارة مع فريق عمل مركز القبس جنبا لجنب وبمجهود كبير على إنجاز ما يقارب 2500 الى 3000 طلب اسبوعيا من أجل الحفاظ على وقت انتظار معتدل و توفير إنجاز سلس للمعاملات.

تأخذ إجراءات الحصول على التأشيرة عادة مدة تتراوح بين 3 الى 5 أيام عمل، ان كان مقدم الطلب يحمل الجنسية الكويتية، وتصل المدة الى 12 يوم عمل في حال كان مقدم الطلب يحمل جنسية أخرى. عند وصول الطلب الى السفارة الألمانية، تتم الإجراءات الأخيرة للحصول على التأشيرة بشكل الكتروني في ألمانيا و في دول معاهدة الشنغين. و ليس للسفارة أي تأثير على تحديد وقت الإجراءات

يقدم مكتب القبس حاليا للمراجعين الراغبين في الحصول على تأشيرة الشنغين، مواعيد تصل لمدة تقريبية من 10 الى 14 يوم، ويعود سبب طول وقت الانتظار الى زيادة عدد المراجعين المفاجئ لتقديم طلبات الحصول على تأشيرة في وقت قصير قبل موعد سفرهم في موسم العطل.

للتأكد من إجراء معاملة شفافة ومتقنة لجميع شركاء السفارة المحترمين من الوسط الحكومي ورجال الأعمال وزوار ألمانيا المعتادين والزائرين لأول مرة، لا يمكن للسفارة أن تتعامل مع أي طلب لموعد فردي مستعجل إلا إذا كانت حالة إنسانية مستعجلة أو حالة سفر وفد حكومي. تهيب السفارة من جميع مراجعيها في باقي الحالات المتعلقة بالسفر لغرض السياحة والزيارة العائلية والفحص الطبي أو اجتماعات عمل منتظمة، التأكد من حجز موعد والبدء في معاملة الحصول على التأشيرة بوقت كافي قبل موعد السفر المقرر.

لمزيد من المعلومات يمكن زيارة موقع السفارة الألمانية التالي:http://www.kuwait.diplo.de

يجب إرسال جميع الطلبات المتعلقة بهذه المسألة على البريد الإلكتروني التالي:visa@kuwait.diplo.de

After several years of negotiations, a Visa Waiver Agreement for Diplomatic and Service passports between Germany and Kuwait was signed yesterday by German Ambassador to Kuwait, Karlfried Bergner, and Kuwait’s Deputy Foreign Minister, Khaled Al-Jarallah.

The ceremony was attended by various dignitaries and members of the German Embassy and Kuwait’s Ministry of Foreign Affairs.

The signing of the bilateral agreement was an important first step to simplify travelling procedures for Diplomatic and Service passport holders of both countries and will now be followed by implementing this agreement into national law in both countries, after which it will become effective in a couple of months.

Please keep checking our Embassy homepage for updates – as soon as this new regulation has entered into force, we will inform you.

Until then, --all-- holders of Kuwaiti passports are still required to obtain a visa before travelling to Germany.

Holders of regular private Kuwaiti passports are not included in this visa waiver agreement and do still need a visa for Germany and the Schengen States.

بيان صحفي

الكويت وألمانيا وقعتا اتفاقية إعفاء الجوازات الديبلوماسية والخاصة من التأشيرات

وقعت كل من ألمانيا والكويت بعد مرور عدة سنوات على المفاوضات أمس اتفاقية الإعفاء من التأشيرة لحاملي جوات السفر الديبلوماسية والخاصة ، حيث وقع بالنيابة عن الحكومة الألمانية سفير جمهورية ألمانيا السيد كارلفريد بيرغنر ونائب وزير الخارجية الكويتية السيد خالد جارالله . حضر مراسم توقيع الإتفاقية العديد من أعضاء السفارة الألمانية ومن الشخصيات البارزة في وزارة الخارجية.

يجسد توقيع الإتفاقية الثنائية خطوة أولى لتسهيل إجراءات السفر لحاملي جوازات السفر الدبلوماسية والخاصة لكلا البلدين وسيتم في المرحلة التالية تطبيق الإتفاقية حسب القانون المعمول به في البلدين . ويتوقع دخول الإتفاقية حيز التنفيذ في الأشهر القليلة المقبلة. بمجرد دخول الإتفاقية حيز التنفيذ يتم نشر الخبر على موقع السفارة . لذا يرجى متابعة آخر الأخبار على موقع السفارة على الإنترنت.

يترتب حتى هذه اللحظة على حاملي الجوازات الكويتية الحصول على تأشيرة قبل السفر إلى ألمانيا ، والإتفاقية المشار إليها لا تشمل حاملي جوازات السفر العادية حيث عليهم تقديم طلب الحصول على تأشيرة للدخول إلى ألمانيا ودول التشينغن .

With over 60,000 applications processed by the end of 2015, the German Embassy in Kuwait has recorded an impressive increase of 100 per cent in Schengen visas within the last three years. This significant rise is based on the growing interest in business relations between Kuwaiti and German companies and on the strong increase in medical tourism and leisure or shopping holidays overall. Cities like Munich, Berlin, Aachen and Frankfurt number amongst the most popular destinations. Many travellers, however, also like discovering the different regions of the country, where they can enjoy a variety of scenic landscapes, unique shopping experiences and premium health care facilities at the same time.

In order to avoid last minute stress and excessive waiting times for visa customers, the German Embassy is taking every effort to facilitate a comfortable application process for all Kuwaitis and third country nationals wishing to travel to Germany this summer. Therefore, the German Embassy would like to call upon all travellers to start filing their Schengen visa applications for their annual vacation in Germany within the coming weeks and not just a few days before their actual trip in order to avoid any inconveniences. Applications can be handed in as early as three months prior to the intended travel date.

After an application for a Schengen visa has been submitted, processing normally takes between three and five working days if the applicants are Kuwaiti nationals or up to 12 days if the applicants have a different nationality. The visa clearance is a computerized process – the German Embassy has no influence on the processing time.

The external service provider Al Qabas Assurex is operating a Visa Application Centre supporting the German Embassy in Kuwait. All visa applications for journeys to Germany have to be submitted there. For the travellers’ convenience, Al Qabas will ensure that the applications include all relevant documents and assist with the application procedure if necessary. The support of Al Qabas enables the German Embassy to shorten waiting times for all customers in order to facilitate a smooth application process. Application forms and further information can be obtained at Al Qabas offices or online at http://www.kuwait.diplo.de/ or http://www.qavisa.com/

Since it is a frequently asked question, the German Embassy would like to clarify that a Schengen visa entitles the holder to a stay not exceeding 90 days per six-month period, even if the Schengen visa has been issued with a validity of one year or more. This period of stay begins with the first day of entry into a Schengen state. Applications have to be filed with the Schengen Embassy of the travellers’ main destination. Once a Schengen visa has been issued, the holder is eligible to travel within the entire Schengen zone for a maximum of 90 days within a period of six month, depending on the validity of the visa.

In order to speed up immigration control procedures, travellers are advised to carry a copy of their holiday bookings, business invitations or health appointments together with their passport and present it upon arrival at the border of entry.

Furthermore, the German Embassy would like to remind all travellers that every individual entering Germany from a non-EU country carrying a total amount of 10,000 € (ten thousand Euros) or more per person in cash is obliged to declare this to the German customs office. To avoid penalties, it is paramount to declare the cash immediately upon arrival without being explicitly requested to do so by a customs official. Travellers who intend to bring an amount of 10,000 € or more per person to Germany can download the necessary cash declaration form at http://www.zoll.de/ prior to their trip and present the completed declaration form upon arrival to the German customs officers to facilitate entry procedures.

بيان صحفي

ارتفع عدد التأشيرات التي اصدرتها السفارة بنهاية عام 2015 الى حوالي 60.000 تأشيرة مسجلة بذلك زيادة مثيرة بمقدار 100 % في عدد تأشيرات الشنجن خلال الثلاث أعوام الماضية. يرجع هذا الارتفاع الكبير الى الاهتمام المتزايد بالعلاقات التجارية بين الشركات الألمانية والشركات الكويتية، والى الزيادة الكبيرة في السياحة العلاجية والترفيهية، ورحلات التسوق. وكانت الوجهات الأكثر شعبية هي المدن الالمانية الكبيرة مثل ميونيخ وبرلين وآخن وفرانكفورت. الكثير من المسافرين ربطوا إقامتهم في المانيا بغرض العلاج، أو الرعاية الصحية مع رحلات سياحية جميلة، مثل اكتشاف مناطق مختلفة من البلاد، حيث يمكنهم التمتع بمجموعة متنوعة من المناظر الطبيعية الخلابة، وتجارب فريدة للتسوق في نفس الوقت.

من أجل تجنب التوتر وواقات الانتظار الطويلة، فإن السفارة الالمانية بالكويت تعمل جاهدة على تسهيل عملية طلب التأشيرة للمواطنيين الكويتيين، والوافدين الراغبين في السفر الى المانيا خلال صيف 2016 ، ولذلك فإن السفارة الألمانية ترغب في دعوة جميع المسافرين الى البدء في تقديم طلبات الحصول على تأشيرة الشنغن بغرض قضاء الإجازة السنوية في ألمانيا خلال الأسابيع المقبلة، وليس مجرد بضعة أيام قبل تاريخ سفرهم من أجل تجنب أي مضايقات. يمكن التقدم بطلب التأشيرة قبل ثلاثة أشهر من تاريخ السفر المرغوب.

تستغرق إجراءات إصدار التأشيرة عادة ما بين ثلاثة وخمسة أيام عمل إذا كان المتقدمين من الكويتيين، وحوالي 12 يوم عمل إذا كان المتقدميين للتأشيرة من الجنسيات الاخرى، وذلك إعتبارا من تاريخ تقديم طلب الحصول على تأشيرة الشنغن. يرجى الإنتباه الى ان عملية إصدار التأشيرة تتم بشكل الكتروني، ولذلك فالسفارة الألمانية ليس لها أي تأثير على إجراءات التأشيرة.

تتعاون السفارة الألمانية في الكويت مع مكتب القبس أشوركس ، في إستلام وتسليم طلبات التأشيرة. جميع طلبات الحصول على تأشيرة السفر إلى ألمانيا يجب أن تقدم الى مكتب القبس أشوركس. من أجل راحة المسافرين، فإن مكتب سفريات القبس يقوم بمراجعة الطلب المقدم، من أجل ضمان تقديم جميع المستندات المطلوبة، وإستيفاء جميع البيانات والمعلومات اللازمة. التعاون مع ممكتب القبس يمكن السفارة الألمانية من تقصير فترات الانتظار لجميع العملاء من أجل تسهيل عملية طلب التأشيرة، والقيام بها على نحو سلس. يمكن الحصول على استمارات الطلب، والمزيد من المعلومات في مكاتب القبس أو عبر الإنترنت في http://www.kuwait.diplo.de/ أو http://www.qavisa.com/

ونظرا لتكرار طرح هذا السؤال، فإن السفارة، فإن السفارة الألمانية ترغب في توضيح أن تأشيرة شنغن تعطي لحاملها الحق في إقامة داخل منطقة الشنغن لفترة لا تتجاوز 90 يوما من إجمالي ستة أشهر، حتى إذا كان صلاحية تأشيرة الشنغن لمدة سنة أو اكثر. يبدأ إحتساب هذه الفترة إعتبارا من اليوم الأول لدخول دولة الشنغن. يجب أن يتم تقديم طلبات التأشيرة الى السفارة الدولة العضو في إتفاقية الشنغن، التي تعتبر الوجهة الرئيسية للمسافر. بمجرد إصدار تأشيرة الشنغن، يمكن لحاملها السفر داخل منطقة شنغن بأسرها لمدة أقصاها 90 يوما في غضون ستة أشهر، وهذا يتوقف على صلاحية التأشيرة.

من أجل تسريع إجراءات ختم الجواز عند الوصول الى المطار في المانيا، ننصح المسافرين بحمل نسخة من حجوزات الفندق، وتذكرة العودة، أو الدعوات التجارية، أو مواعيد العلاج في المستشفيات جنبا إلى جنب مع جواز سفرهم، وتقديمها الى موظف الجوازات بمجرد الوصول الى المطار.

وعلاوة على ذلك، فإن السفارة الألمانية ترغب في تذكير جميع المسافرين أن كل فرد يدخل ألمانيا من خارج الاتحاد الأوروبي، ويحمل بصحبته مبلغ 10.000 )عشرة آلاف يورو( نقدا أو أكثر للشخص الواحد، يجب عليه فورا الإبلاغ عن هذا المبلغ إلى مكتب الجمارك الألمانية. لتجنب العقوبات، فإنه من الضروري الإبلاغ عن هذه المبالغ فور الوصول دون طلب صريح للقيام بذلك من قبل موظف الجمارك. المسافرون الذين يعتزمون اصطحاب مبلغ 10.000 )عشرة آلاف يورو( أو أكثر للشخص الواحد إلى ألمانيا يمكنهم تحميل استمارة الإعلان عن هذه المبالغ من الموقع التالي http://www.zoll.de/ : قبل رحلتهم وتقديم نموذج الإبلاغ عند وصولهم إلى موظفي الجمارك الألمانية لتسهيل إجراءات الدخول.